2025年7月16日至20日，马来亚大学将派出以Hasniza Zaman Huri副校长带队，由Surinderpal Kaur Chanan Singh教授、Sri Devi Ravana副教授等组成的13人代表团访问云南大学。双方将就云南马来亚学院管理机制、三个专业的人才培养方案、实习实训安排、教师派驻机制、英语教学实施等具体事务，开展为期3天的专题会谈。拟达成的共识将作为合作办学协议的补充协议，进一步细化办学的实施细则、规章制度与质量保障体系，确保学院于2025年9月顺利迎接首届新生入学。期间，中马双方还将共同举行云南马来亚学院揭牌仪式，见证学院成立和实体化运行。

为统筹推进上述会谈相关筹备工作，云南大学云南马来亚学院（现代工学院）于2025年7月14日召开第三次全院大会。会议由学院党委书记普园媛主持，院长周维，副院长胡万彪、赵文英、孙正宝出席会议，全体教师到会参加。 

周维院长在动员讲话中指出，此次中马双方会谈是推动中外合作办学内涵式发展、完善合作机制体系的重要契机，事关学院长远建设与质量提升。他强调，全院上下要提高政治站位，压实工作责任，以严谨周密的态度落实各项筹备任务，确保会谈顺利、高效、务实开展。                           

孙正宝副院长就接待工作进行了详细部署，明确了接待小组成员分工、会务流程及相关注意事项，确保接待保障工作规范有序、周密到位。

赵文英副院长围绕会谈议题准备情况作了系统汇报，涵盖学生管理、教师规定、教学安排等核心内容，并就学制设计、中外交流、教学与考核机制、毕业论文与实习组织、通识课程建设、英语教学安排等重点议题进行了梳理说明，并与参会教师就相关方案进行了现场交流。

普园媛书记在总结讲话中强调，会谈形成的会议纪要将作为双方补充协议的重要基础，对学院中外合作办学的持续推进具有制度性和指导性意义。她要求，全体教师要加强协同、认真履责，围绕职责分工，于会谈当晚高质量完成纪要起草任务，为深化中马合作、推动学院高质量发展奠定坚实基础。